Для того, чтобы получить саму возможность участия в закупках, проводимых на электронных торговых площадках, необходимо выпустить электронную подпись. Будучи базовым инструментом для работы с государственными и коммерческими закупками, электронная подпись выпускается непосредственно на имя руководителя организации и содержит в себе набор данных, удостоверяющих его личность.
Далее, при помощи электронной подписи осуществляется аккредитация на электронных площадках. Потенциальные участники госзаказа, не имеющие опыта работы с торговыми платформами, часто задают вопрос — что же такое аккредитация. По сути, аккредитация — это регистрация на электронном сетевом ресурсе, при которой необходимо приложить определенный перечень документов на электронную площадку, и подписать их электронной подписью. Несмотря на относительную простоту данной процедуры, многие потенциальные участники торгов не всегда успешно проходят её с первого раза. Во-первых, аккредитация требует внимательности от специалиста, вносящего данные организации на торговые площадки. Во-вторых, прикрепляемые документы должны быть хорошо читаемы и отсканированы в цвете с оригиналов документов. В решении об одобрении сделки (требуемый при прохождении аккредитации документ) должна быть четко указана максимальная сумма закупки, на которую претендует потенциальный участник госзакупок, а так же прописан перечень закупочных процедур, на которых данный документ будет иметь юридическую силу.
В списке документов, предоставляемых потенциальным участником, достаточно одного пропущенного или плохо отсканированного листа, нечитаемой строки или смазанного номера страницы чтобы заявка на аккредитацию была отклонена. Если же при некорректно предоставленных данных, потенциальный участник торгов все же прошёл процедуру аккредитации, в дальнейшем, уже при непосредственном участии в закупке, его могут отклонить по результатам рассмотрения вторых частей заявок. Если аккредитация прошла успешно, начинающий участник торговых процедур, может сосредоточится на поиске актуальных для себя заказов. При выборе закупки важно внимательно изучить техническое задание, предоставленное заказчиком торгов, а так же ознакомиться с проектом контракта, где четко прописаны все условия исполнения госзаказа, а так же указан порядок оплаты за товар или услугу. Невнимательность и поспешность при ознакомлении с условиями закупки часто становится поводом для попадания участника в реестр недобросовестных поставщиков и на два года лишает его возможности участвовать в госзакупках.
При подаче заявки на участие в торговой процедуре обязательно нужно обратить внимание, предусмотрено ли условиях закупки обеспечение заявки. Под обеспечением принято понимать некую сумму, вносимую участниками торгов на специальный счёт непосредственно перед подачей заявки. Денежные средства блокируются на спецсчете либо до подписания контракта с заказчиком в случае победы участника торгов, либо до момента публикации итогового протокола, в случае, если участник не лидировал в списке поданных заявок.
Подача заявки на участие в госзакупок так же требует особой внимательности. При оформлении первой и второй части заявки (в случае, например, электронного аукциона) следует помнить, что любая ошибка, неточность или опечатка может стать основанием для отклонения первой части заявки, а неверно приложенный или некорректно оформленный документ — для отклонения второй.
В случае, если участник стал победителем торгов, ему следует помнить, что подписание государственного контракта является довольно-таки непростой, регламентированной положениями 44 ФЗ процедурой, нарушения которой чреваты попаданием в реестр недобросовестных поставщиков. Победителю торгов следует заранее позаботится об обеспечении контракта, если оно предусмотрено условиями закупки, или же о наличии банковской гарантии — удобной и популярной банковской услуге, которая позволяет не вносить в качестве обеспечения госконтракта собственные средства.
Резюмируя всё вышеизложенное, можно сказать, что ключом для успешного участия в торгово-закупочных процедурах являются внимательность, компетентность, а так же исчерпывающее знание базовых положений 44 ФЗ. Если же Вам не хватает времени или навыков, Вы можете обратиться к нам – наши менеджеры более подробно проконсультируют Вас и сопроводят Вашу организацию на всех этапах участия в торгах.