Заключение госконтрактов на постоянной основе это возможность обеспечить бизнес постоянным объемом работы и стабильным доходом на четко обозначенный срок, что интересно многим предпринимателям. Наряду с этим, существуют возможные риски, которые необходимо учитывать и анализировать для того чтобы работа с госзаказчиком принесла доход и улучшила деловую репутацию.
Взаимоотношения участников регулируются специальными нормами, где четко прописана защита интересов госзаказчика и предусмотрены пени и штрафы. В этой статье мы рассмотрим наиболее часто возникающие риски при участии в тендерах.
На этапе выбора заказа нужно тщательно изучить весь пакет тендерной документации, проанализировать сроки исполнения обязательств, специфические требования заказчика к предмету закупки для того, чтобы сопоставить свои возможности и финансовое состояние компании с условиями контракта, так как в будущем условия контракта нельзя будет изменить. Это позволит избежать риска применения заказчиком мер взыскания к поставщику в виде штрафов (10% от цены контракта, если она не превышает 3 млн. руб.) и пени (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ) за нарушения условий исполнения контракта.
Сбор сведений о заказчике, о его порядочности, платежеспособности, позволит избежать риска неоплаты выполненных работ, риска нарушения условий контракта и риска необоснованного одностороннего отказа заказчика от его исполнения. Таким образом, если тендер был выбран правильно, это не повлечет финансовых и временных потерь.
На этапе подачи заявки необходимо обратить внимание на правильность заполнения заявки, указание верных сведений и предоставление полного пакета документов, обеспечения заявки, допусков и копий лицензий. Тендерная документация должна быть направлена на электронную торговую площадку в установленный срок, чтобы избежать просрочки подачи заявки.
К победителю в большинстве тендеров установлено требование о внесении обеспечения исполнения контракта в размере, не превышающем десять процентов от начальной (максимальной) цены контракта. Эти средства необходимо закладывать в бюджет перед участием путем получения банковской гарантии, либо из уже имеющихся средств, так как победитель обязан заключить контракт и исполнить свои обязательства. Таким образом, внимательный анализ условий контракта и возможных рисков позволит избежать многих проблем и сделать работу с тендерами одним из постоянных источников дохода для вашего бизнеса.